INFORMATIVA SULLA PRIVACY - CLIENTI E FORNITORI

Il presente documento ha lo scopo di illustrare le modalità e le finalità del trattamento dei Suoi dati personali effettuato nell’ambito del rapporto di clientela o di fornitura con CONFORTI LAMIERE DI LUCA CONFORTI S.R.L., nonché di fornirLe tutte le informazioni previste dalla normativa vigente, inclusi i Suoi diritti e le modalità per esercitarli.

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà nel rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR), dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal Decreto Legislativo 101/2018 (Codice Privacy), e dai provvedimenti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Il trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione dei dati e responsabilizzazione (artt. 5 e 24 GDPR) e nel pieno rispetto della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

                                                                                                                                  

1. Titolare del trattamento

CONFORTI LAMIERE DI LUCA CONFORTI S.R.L.

Via Francesco Castagna 49 - 25125 - Brescia (BS)

P.IVA :03635470986 

T. +39 - 030 358 2230

Mail: amministrazione@confortilamiere.it 

PEC: confortilamieresrl@legalmail.it

 

1. Finalità del trattamento e categorie di dati trattati

Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato alla gestione del rapporto contrattuale o precontrattuale con CONFORTI LAMIERE DI LUCA CONFORTI S.R.L., nonché all’adempimento degli obblighi legali, fiscali, amministrativi e contabili connessi.

A tal fine, il Titolare potrà trattare dati personali comuni, tra cui:

• dati anagrafici: nome, cognome, luogo e data di nascita;
• dati di contatto: indirizzo, telefono, email;
• dati fiscali e amministrativi: codice fiscale, partita IVA, dati di fatturazione, indirizzi di sede legale e operativa, informazioni fiscali e contributive, dati relativi a ordini, consegne e documenti commerciali;
• dati bancari e di pagamento: IBAN, estremi per operazioni di incasso e pagamento;
• dati relativi alla rappresentanza e ai referenti: qualifica, ruolo, poteri di firma e informazioni necessarie alla gestione operativa del rapporto.

Qualora il rapporto intercorra con persone giuridiche, la presente informativa riguarda esclusivamente i dati personali dei loro rappresentanti, referenti, incaricati o persone di contatto.

Oltre a quanto sopra, i dati potranno essere trattati per perseguire ulteriori legittimi interessi del Titolare, tra cui, a titolo esemplificativo:

• l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, amministrativa, arbitrale o di conciliazione;
• la sicurezza degli accessi ai locali e la tutela del patrimonio aziendale;
• l’adempimento di obblighi previsti da normative civilistiche, fiscali e contabili;

 

1. Base giuridica

Il trattamento dei Suoi dati personali, per le finalità indicate al punto 2, non richiede il Suo consenso, in quanto necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali o per la gestione del rapporto contrattuale con CONFORTI LAMIERE DI LUCA CONFORTI S.R.L., ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

Il trattamento è altresì necessario per consentire al Titolare di adempiere agli obblighi legali e fiscali previsti dalla normativa vigente, in conformità con l’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

Infine, il trattamento può essere effettuato per perseguire il legittimo interesse del Titolare a svolgere in maniera adeguata ed efficace la propria attività commerciale e imprenditoriale, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR

 

1. Conferimento

Il conferimento dei Dati Personali è necessario per la negoziazione, l’instaurazione, la gestione e l’esecuzione del rapporto contrattuale con il Titolare. In particolare, il trattamento dei dati è indispensabile per adempiere agli obblighi contrattuali e legali e per garantire l’efficace esecuzione delle prestazioni concordate.Il mancato conferimento dei dati richiesti può comportare l’impossibilità per il Titolare di eseguire correttamente il contratto o di adempiere agli obblighi previsti dalla legge o dal contratto stesso.

 

1. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e potrà avvenire sia con strumenti cartacei sia con strumenti informatici e telematici. Le operazioni di trattamento saranno svolte con modalità strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto delle misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati, conformemente a quanto previsto dall’art. 32 del GDPR.

Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, ai sensi dell’art. 22 GDPR.

1. Periodo di conservazione

I Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, come descritto nella sezione 2 del presente documento, e comunque per l’intera durata del rapporto contrattuale o precontrattuale con l’Azienda. Successivamente, i dati potranno essere conservati per un periodo ulteriore esclusivamente laddove ciò sia imposto da obblighi di legge, da esigenze amministrative, fiscali o contabili, oppure per la tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria. Trascorsi tali termini, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo permanente.

 

1. Destinatari dei dati

I dati personali saranno accessibili esclusivamente ai dipendenti e collaboratori del Titolare, debitamente designati e istruiti ai sensi degli articoli 29 e 32, paragrafo 4, del Regolamento (UE) 2016/679, i quali agiscono sotto l’autorità diretta del Titolare e sono vincolati da obblighi di riservatezza.

I dati potranno inoltre essere trattati da soggetti esterni che forniscono servizi al Titolare, nominati “Responsabili del trattamento” ai sensi dell’articolo 28 del GDPR. Tali soggetti opereranno esclusivamente secondo istruzioni documentate del Titolare e per le finalità strettamente connesse alla gestione del rapporto contrattuale o commerciale, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati personali. Rientrano tra questi, a titolo esemplificativo: i fornitori di servizi informatici, cloud e software gestionali; i consulenti del lavoro, fiscali e legali; società di formazione e enti formatori accreditati; istituti bancari e compagnie assicurative; consulenti in materia di sicurezza sul lavoro e sistemi di gestione aziendale (es. qualità, ambiente, sicurezza, privacy).

I dati personali potranno inoltre essere comunicati a soggetti che operano in qualità di Titolari autonomi del trattamento, nei soli casi e per le finalità previste dalla legge. A titolo esemplificativo, rientrano tra questi:enti pubblici e autorità competenti (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, ASL, Ispettorati del Lavoro, Autorità giudiziarie).L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento designati dal Titolare è disponibile presso la sede della società ed è fornito su richiesta dell’interessato.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

 

1. Trasferimento dei dati ad un paese terzo o organizzazioni internazionali:

I dati personali potranno essere trattati mediante strumenti informatici e piattaforme digitali utilizzate dall’azienda per la gestione delle attività operative e organizzative.
Alcuni fornitori di servizi informatici e piattaforme digitali utilizzate dal Titolare potrebbero avere sede o server ubicati in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento dei dati avviene nel rispetto delle garanzie previste dal Regolamento (UE) 2016/679, quali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea oppure l’adozione delle Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses – SCC).

 

1. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, Lei ha il diritto di:

• Accedere ai Suoi dati personali: ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e, in caso affermativo, di accedere al loro contenuto.
• Ottenerne la rettifica: chiedere la correzione dei dati personali inesatti o l'integrazione di quelli incompleti.
• Richiedere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio): quando non sussistano più motivi legittimi per il trattamento, può chiedere la cancellazione dei Suoi dati.
• Richiedere la limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento in determinate circostanze, come nel caso di dati contestati.
• Opporsi al trattamento, in presenza di condizioni legittime, ai sensi dell’art. 21 GDPR.
• Revocare il consenso in qualsiasi momento: se il trattamento si basa sul Suo consenso, ha il diritto di revocarlo, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
• Richiedere la portabilità dei dati personali trattati con strumenti automatizzati e su base contrattuale, ai sensi dell’art. 20 GDPR.
• Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali: qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali violi il GDPR, ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

 

Per esercitare i Suoi diritti, può inviare una Pec all'indirizzo confortilamieresrl@legalmail.it , oppure scrivere all'indirizzo e-mail: amministrazione@confortilamiere.it 

 

CONFORTI LAMIERE DI LUCA CONFORTI S.R.L. si impegna a rispondere senza ingiustificato ritardo e comunque entro il termine di 30 giorni, come previsto dalla normativa applicabile.

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa, pubblicandone la versione aggiornata o dandone comunicazione agli interessati con i mezzi ritenuti più appropriati.